Le transfert d'entreprise consiste à déplacer l'ensemble des moyens d'exploitation d'un site vers un autre, mobilier, postes informatiques, archives, stocks et parfois machines. Il se conduit comme un projet, avec un inventaire, un planning et un plan d'implantation, l'objectif étant de limiter l'interruption d'activité. Le recours à un spécialiste concerne un changement de locaux, un regroupement de sites ou une réorganisation interne, à Guyancourt comme dans le reste du secteur.
Un transfert d'entreprise se prépare plusieurs mois avant la date de bascule. L'inventaire recense le mobilier, les postes de travail, les serveurs, les archives et les stocks, chaque lot recevant une référence reportée sur le plan d'implantation du nouveau site. Ce plan attribue une destination à chaque élément, ce qui permet un étiquetage par couleur et par zone et supprime le tri à l'arrivée. Les postes informatiques se traitent à part, avec une sauvegarde préalable, un conditionnement antistatique, un repérage des câbles et une remise en service testée poste par poste. Les serveurs et les baies demandent une coupure planifiée, un transport sur véhicule suspendu et une remise sous tension progressive, la continuité du réseau et des accès conditionnant la reprise d'activité. Les archives papier se conditionnent en caisses numérotées avec un bordereau de rangement, faute de quoi le classement se perd et la recherche devient impossible. Les machines et les équipements lourds relèvent du transfert industriel avec démontage, élingage, levage, calage et remise en ligne, opérations qui supposent une étude de charge au sol et souvent un plan de prévention. L'accès des véhicules aux deux sites, la présence d'un quai, les créneaux de livraison et les autorisations de voirie déterminent le planning au moins autant que le volume à déplacer.

La préparation d'un transfert d'entreprise commence par un inventaire exhaustif et par un rétroplanning. L'inventaire distingue le mobilier, les postes informatiques, les archives, les stocks et les équipements spécifiques, en signalant ce qui doit être conservé, recyclé ou remplacé à l'occasion du déménagement. Le rétroplanning fixe les jalons, résiliation et état des lieux du site quitté, travaux et raccordements du nouveau site, bascule des liens télécoms et date de reprise d'activité. Le plan d'implantation du nouveau site sert de référence à l'étiquetage, chaque zone recevant une couleur et chaque lot un numéro reporté sur les caisses et sur les meubles. Les archives se conditionnent en caisses numérotées accompagnées d'un bordereau, et les postes informatiques font l'objet d'une sauvegarde et d'un repérage avant débranchement. L'accès des véhicules aux deux adresses, la disponibilité d'un quai ou d'un monte-charge et les créneaux autorisés commandent enfin l'organisation des rotations et la taille de l'équipe.
Le prix d'un transfert d'entreprise se calcule le plus souvent au poste de travail déplacé. Le montant se situe couramment entre 150 et 400 euros par poste, informatique, démontage et remontage compris, pour un transfert local avec accès normal. Les archives se chiffrent séparément, de 8 à 20 euros le mètre linéaire conditionné et transporté, et le stockage temporaire revient à 30 ou 60 euros le mètre cube et par mois. Le transfert d'équipements lourds relève d'une étude spécifique, avec des montants de 1 000 à 5 000 euros par machine selon la masse, le démontage nécessaire et les moyens de levage engagés. Les interventions de nuit ou de fin de semaine, souvent retenues pour éviter l'interruption d'activité, majorent la main-d'œuvre de 25 à 50 %.
USEND : Implantée à Guyancourt, USEND exerce une activité de commissionnaire de transport. Les prestations comprennent l'organisation des transports, les déménagements, le stockage, le garde-meubles et la gestion des stocks.
DIS TRANSPORT : Installée à Guyancourt, DIS TRANSPORT son activité porte sur le transport routier de marchandises de proximité avec des véhicules de moins de 3,5 tonnes. Les prestations couvrent le transport de fret et des acheminements adaptés aux volumes légers.
TRANSPORT GHANI : Basée à Guyancourt, TRANSPORT GHANI des activités de logistique, d'affrètement et d'organisation des transports. Les activités indiquées incluent aussi le stockage et le déménagement, avec du transport routier de marchandises à l'aide de véhicules de moins de 3,5 tonnes.
Versailles, Montigny-le-Bretonneux, Voisins-le-Bretonneux, Buc, Trappes, Saint-Cyr-l’École